Korzyści z zatrudnienia osoby niepełnosprawnej – dla pracodawcy

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością to nie tylko kwestia społecznej odpowiedzialności. Ustawa o rehabilitacji przewiduje dla pracodawców konkretne wsparcie finansowe. Poniżej najważniejsze instrumenty – z kwotami z aktualnego tekstu ustawy.

1. Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia

Pracodawcy przysługuje z PFRON miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, ujętego w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych (art. 26a). Kwota zależy od stopnia niepełnosprawności:

Stopień	Dofinansowanie	Zwiększenie przy schorzeniach szczególnych
znaczny	2760 zł	+ 1380 zł
umiarkowany	1550 zł	+ 1035 zł
lekki	575 zł	+ 690 zł

Zwiększenie dotyczy osób, którym orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję, a także osób niewidomych. W orzeczeniu odpowiadają im zwykle symbole 02-P, 01-U, 12-C i 06-E.

Ważne ograniczenia:

dofinansowanie nie przysługuje pracodawcy, który zatrudnia co najmniej 25 pracowników (w pełnym wymiarze) i nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych 6%,
nie przysługuje na pracowników ze stopniem umiarkowanym lub lekkim, którzy mają ustalone prawo do emerytury.

2. Brak wpłat na PFRON

Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty musi co miesiąc wpłacać na PFRON, jeśli osoby niepełnosprawne stanowią u niego mniej niż 6% zatrudnionych (art. 21). Wpłata rośnie z każdą „brakującą” osobą. Pracodawcy, którzy osiągają wskaźnik 6%, są z wpłat zwolnieni.

Pracownika wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia, w którym przedstawi pracodawcy orzeczenie (art. 2a).

3. Zwrot kosztów przystosowania stanowiska

Pracodawca, który zatrudni osoby niepełnosprawne na co najmniej 36 miesięcy, może na wniosek otrzymać z PFRON zwrot kosztów adaptacji pomieszczeń i przystosowania stanowisk pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności (art. 26).

4. Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska

Jeśli zatrudnisz na co najmniej 36 miesięcy osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotną albo poszukującą pracy niepozostającą w zatrudnieniu, możesz otrzymać zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy – do wysokości piętnastokrotności przeciętnego wynagrodzenia (art. 26e). Umowę w tej sprawie zawiera starosta.

5. Zwrot kosztów zatrudnienia asystenta

Pracodawca może dostać zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu – w czynnościach ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem oraz w czynnościach niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania (art. 26d). Czas pomocy może wynosić najwyżej 20% czasu pracy pracownika niepełnosprawnego. Refundowane są też koszty szkolenia takich pracowników – do wysokości najniższego wynagrodzenia.

Co warto wiedzieć o organizacji pracy

Pracownicy z orzeczeniem mają szczególne uprawnienia – m.in. dodatkową 15-minutową przerwę, a przy stopniu znacznym i umiarkowanym skrócone normy czasu pracy i dodatkowy urlop. Opisujemy je na stronach poszczególnych stopni niepełnosprawności. Osoby ze stopniem znacznym i umiarkowanym mogą pracować u zwykłego pracodawcy, jeśli przystosuje on stanowisko pracy, albo zdalnie.

Dofinansowania dla osób z niepełnosprawnością (sprzęt, turnusy, Aktywny Samorząd) opisujemy w przewodniku PFRON i dofinansowania.

Na poprawę bezpieczeństwa i ergonomii stanowisk całego zakładu możesz też uzyskać dofinansowanie z ZUS – to osobne źródło, które uzupełnia wsparcie z PFRON.

Szukasz pracy? Zobacz poradnik praca dla osób z niepełnosprawnością.

Podstawa prawna

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2026 poz. 884) – art. 2a, 4, 21, 26, 26a, 26d, 26e

Artykuł ma charakter informacyjny. Szczegółowe warunki i wnioski obsługuje PFRON oraz starostwa – sprawdź je przed złożeniem wniosku.