Dofinansowanie z ZUS na poprawę warunków pracy – zasady konkursu

Co to za program

W ramach prewencji wypadkowej ZUS dofinansowuje działania płatników składek, które poprawiają bezpieczeństwo i higienę pracy oraz zmniejszają ryzyko wypadków przy pracy i chorób zawodowych¹. Pieniądze pochodzą ze składek na ubezpieczenie wypadkowe. Konkurs jest organizowany co roku – zasady każdej edycji określa regulamin publikowany przez ZUS².

W ostatnich edycjach program działa pod nazwą konkursu na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej³ – co dobrze oddaje jego cel: chronić zdrowie pracowników, zanim dojdzie do jego trwałej utraty.

Kto może się ubiegać

Wniosek może złożyć płatnik składek, który zazwyczaj musi spełnić łącznie warunki¹³:

• nie zalega ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
• nie zalega z podatkami,
• nie jest w upadłości, likwidacji ani pod zarządem komisarycznym,
• minęły co najmniej 3 lata od wypłaty całości poprzedniego dofinansowania z ZUS (albo od jego zwrotu, jeśli trzeba było je zwrócić).

Ile można dostać

W ostatnich edycjach dofinansowanie wynosiło do 80% szacowanej wartości projektu, w granicach maksymalnej kwoty określonej w regulaminie – osobno dla działań inwestycyjnych i doradczych. Regulamin wskazuje też minimalną kwotę dofinansowania³. Pozostałą część wartości projektu wnioskodawca pokrywa z wkładu własnego³.

Dofinansowanie wypłacane jest na podstawie umowy, a część może zostać przekazana z góry jako zaliczka; resztę ZUS wypłaca po rozliczeniu projektu³.

Co można sfinansować

Dofinansowanie obejmuje wyłącznie działania z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych, który jest załącznikiem do regulaminu³. Najczęściej są to m.in.:

• zakup urządzeń i sprzętu ograniczających zagrożenia na istniejących stanowiskach pracy,
• rozwiązania zmniejszające obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego – ergonomia, urządzenia do transportu i podnoszenia ciężarów,
• ograniczenie hałasu, drgań, zapylenia czy substancji szkodliwych,
• usługi doradcze, np. przygotowanie analiz potrzebnych do projektu.

Ważne: projekt musi poprawiać warunki na istniejących stanowiskach i wynikać z udokumentowanych zagrożeń – ZUS nie finansuje po prostu zakupu maszyn³.

Dokumenty

Do wniosku dołącza się m.in. aktualną ocenę ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk objętych projektem, a przy niektórych działaniach – ocenę obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego lub wyniki pomiarów czynników szkodliwych³. Przygotowanie tych dokumentów trwa – warto zacząć przed ogłoszeniem naboru.

Pomoc w przygotowaniu wniosku

Konkurs ma wiele wymogów formalnych, a błąd w ocenie ryzyka lub dobór działania spoza katalogu wyklucza wniosek. Jeśli potrzebujesz wsparcia – od weryfikacji szans i doboru działań z katalogu po przygotowanie dokumentacji – zajrzyj do serwisu dofinansowaniezzusnapoprawewarunkowpracy.pl, który specjalizuje się w projektach do konkursu ZUS.

A jeśli zatrudniasz osoby z niepełnosprawnością

Konkurs ZUS dotyczy bezpieczeństwa całego zakładu. Rozwiązania związane z konkretnym pracownikiem z orzeczeniem – przystosowanie jego stanowiska, wyposażenie, asystent, dofinansowanie do wynagrodzenia – finansuje PFRON. Opisujemy je w artykule korzyści z zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością. Oba źródła można wykorzystać w jednym zakładzie, pod warunkiem że nie finansują tych samych kosztów.

Przypisy i źródła

1. Art. 37d ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. 2025 poz. 1644 ze zm.). ↑ ↑²

2. ZUS – Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy – regulamin i terminy bieżącej edycji. ↑

3. ZUS – katalog pytań i odpowiedzi do konkursu na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy – warunki udziału, wysokość dofinansowania, katalog działań i wymagane dokumenty. ↑ ↑² ↑³ ↑⁴ ↑⁵ ↑⁶ ↑⁷ ↑⁸